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Muhammad KasprowiczMindWise
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Rechtliches

Datenschutz

Was diese Website mit personenbezogenen Daten tut, und an den meisten Stellen vor allem: was sie bewusst nicht tut.

Juristische Prüfung ausstehend

Diese Seite steht unter juristischem Prüfvorbehalt

Verantwortliche Stelle, Kontaktdaten und die genannten externen Dienste (Paperbell, LinkedIn und Trustpilot, alle nur über gewöhnliche Links erreichbar) wurden aus der Datenschutzerklärung der bisherigen MindWise-Website übernommen oder anhand der aktuellen Einbindung geprüft. Jede technische Aussage über diese Website wurde am Quellcode überprüft. Was noch offen ist (Hosting- und Formularanbieter, Speicherfristen und zuständige Aufsichtsbehörde), ist gekennzeichnet.

Dieser Text wurde nicht juristisch geprüft. In diesem Zustand darf er nicht veröffentlicht werden.

Status
Entwurf zur juristischen Prüfung: noch ohne Gültigkeitsdatum, weil noch nicht in Kraft.
Gilt für
www.mindwise-coaching.com

Auf dieser Seite

  1. Verantwortlicher
  2. Geltungsbereich dieser Erklärung
  3. Was diese Website automatisch erhebt
  4. Cookies und Browser-Speicher
  5. Kontakt- und Anfrageformulare
  6. Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten
  7. E-Mail, LinkedIn und direkter Kontakt
  8. Terminbuchung
  9. LinkedIn
  10. Inhalte Dritter auf diesen Seiten
  11. Rechtsgrundlagen
  12. Speicherdauer
  13. Empfänger der Daten
  14. Übermittlung in Drittländer
  15. Ihre Rechte
  16. Automatisierte Entscheidungsfindung
  17. Datensicherheit
  18. Änderungen dieser Erklärung
  19. Kontakt

01

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website entscheidet. Die vollständigen Unternehmensangaben stehen im Impressum; die Anlaufstelle für Datenschutzfragen wird hier wiederholt, damit sie leicht zu finden ist.

Verantwortliche Stelle
MindWise Coaching & Consultancy FZCO
Sitz oder Geschäftsanschrift
Dubai Digital Park, Bldg. A1, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
Kontakt für Datenschutzanfragen
contact@mindwise-coaching.com
Datenschutzbeauftragter
NachzutragenName und Kontaktdaten, oder die Feststellung, dass keine Benennungspflicht besteht

Zu klärenDie bisherige Website nannte als Adresse des Verantwortlichen auf der englischen Seite admin@mindwise-coaching.com, auf der deutschen contact@mindwise-coaching.com. Hier steht contact@, passend zum Rest der Website. Zu klären ist, welche Adresse gilt und ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist. Brief §44.11.

02

Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für diese Website. Sie gilt nicht für externe Dienste, die über Links erreicht werden, etwa den Buchungsanbieter, LinkedIn, Trustpilot oder Ihren eigenen E-Mail-Anbieter. Jeder dieser Dienste hat eine eigene Datenschutzerklärung.

Zu klärenWelches Datenschutzrecht maßgeblich ist: die DSGVO für Besucher in der EU und im EWR, und daneben das Recht am Sitz der Praxis. Das ist eine juristische Frage und wurde bewusst offen gelassen. Brief §44.9.

03

Was diese Website automatisch erhebt

Dies ist eine statische Website. Ihre Seiten sind einfache Dateien, die im Voraus erzeugt und unverändert ausgeliefert werden. Dahinter steht kein Anwendungsserver, keine Datenbank und kein Benutzerkonto.

Die Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine eigenen Analyse- oder Werbedienste, kein Heatmapping und keine Sitzungsaufzeichnung. Sie liest weder aus dem lokalen Speicher Ihres Browsers noch schreibt sie dorthin, und sie lädt keine Skripte anderer Anbieter.

Die Schriftarten werden von dieser Domain ausgeliefert. Sie werden beim Erstellen der Website fest eingebunden und nicht während des Lesens von Google Fonts nachgeladen; der Aufruf einer Seite gibt Ihre Adresse also nicht an einen Schriftanbieter weiter. Auch Bilder, Stylesheets und Skripte werden von dieser Domain ausgeliefert.

Es bleibt, was jeder Webserver sieht. Wer diese Dateien hostet, protokolliert in der Regel übliche Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Datei, verweisende Seite und die Kennung des Browsers. Das geschieht auf der Hosting-Ebene und nicht im Code dieser Website; was protokolliert wird und wie lange, bestimmt daher der Hosting-Anbieter.

Zu klärenHosting-Anbieter und Standort, Inhalt und Aufbewahrungsdauer der Server-Logfiles, Vorliegen eines Auftragsverarbeitungsvertrags sowie die Frage, ob ein CDN oder Proxy vorgeschaltet ist.

04

Cookies und Browser-Speicher

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keinen Browser-Speicher und bindet nichts von anderen Anbietern ein, was das tun könnte.

Werden später nicht notwendige Cookies, Analyse-Werkzeuge, ein eingebetteter Buchungskalender, ein Videoplayer oder ein Chat-Widget ergänzt, müssen dieser Abschnitt und die Einwilligungssteuerung der Website vor dem Laden dieser Technologien geprüft werden.

Zu klärenDie frühere Website bot eine Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ (Brief §36). Solange die Website keine Cookies setzt und nichts einbindet, gibt es nichts zu steuern. Juristisch ist zu bestätigen, dass keine Einwilligungssteuerung nötig ist. Vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies, Speichertechnologien oder eingebetteter Inhalte Dritter muss sie wieder eingeführt werden.

05

Kontakt- und Anfrageformulare

Die Kontaktseite trennt zwei Wege: eine kurze private Anfrage und eine fachliche Anfrage. Beide fragen nur so viel ab, wie nötig ist, und keine von beiden fragt nach Ihrer Gesundheit.

  • Private Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache und eine optionale kurze Nachricht.
  • Fachliche Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion (optional), Art der Anfrage und eine kurze Nachricht.
  • Beide übermitteln zusätzlich Ihre Einwilligung, die Sprache, in der Sie die Website gelesen haben, und welches der beiden Formulare Sie genutzt haben.

Da dies eine statische Website ist, gibt es keinen eigenen Server, der ein Formular entgegennimmt. Ihr Browser sendet die Eingaben direkt an einen konfigurierten Endpunkt; der dahinterstehende Anbieter sieht damit auch Ihre Adresse und Ihre Browserdaten, wie jeder Empfänger einer Webanfrage. Solange dieser Endpunkt nicht gesetzt ist, werden die Formulare sichtbar deaktiviert mit einer E-Mail-Adresse dargestellt, statt Eingaben entgegenzunehmen und stillschweigend zu verwerfen. Gegen Spam schützt ein verstecktes Feld und kein Captcha eines Dritten. Ein Captcha würde einen fremden Tracker auf genau die Seite bringen, die Menschen aufrufen, wenn sie ohnehin zögern.

Zu klärenDer zum Start aktive Formular-Endpunkt und der dahinterstehende Anbieter, Speicherort der Einsendungen, Zugriffsberechtigte, Speicherdauer, ob der Anbieter im EWR sitzt und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.

06

Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten

Ein Webformular und eine E-Mail sind kein vertraulicher klinischer Kanal. Bitte schildern Sie in einer Erstanfrage keine Symptome, keine Diagnose, keine Medikation und nichts anderes zu Ihrer Gesundheit.

Ein Satz dazu, wobei Sie Unterstützung suchen, genügt, um ein Gespräch zu vereinbaren. Alles Klinische gehört in die Beratung selbst, wo es sachgerecht behandelt werden kann.

Zu klärenFormulierung für Krisen- und Notfälle: was diese Website Menschen in akuter Not sagen soll und auf welche Stelle sie im jeweiligen Land verweist. Brief §44.19. Diese Formulierung gehört auch auf die Kontakt- und die Einzelpersonen-Seite; diese Seite darf nicht der einzige Ort sein, an dem sie steht.

07

E-Mail, LinkedIn und direkter Kontakt

Sofern Sie per E-Mail oder Messenger mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Diese freiwillig übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Für die Nutzung von Telegram und LinkedIn gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstes: telegram.org/privacy und linkedin.com/legal/privacy-policy.

Zu klärenE-Mail-Anbieter, Standort des Postfachs und Aufbewahrungsdauer der Korrespondenz. Außerdem, ob Telegram ein öffentlicher Kontaktkanal bleibt (Brief §44.26); die bisherige Website führte ihn im Impressum, und das Impressum hier tut es weiterhin. WhatsApp, Instagram, Facebook, YouTube und Blog-Kommentare aus der bisherigen Erklärung wurden weggelassen, weil diese Website sie nicht nutzt.

08

Terminbuchung

Die Terminbuchung läuft über einen externen Anbieter. Diese Website enthält nur den Link; der Anbieter ist ein Konfigurationswert, damit die Praxis ihn ohne gestalterische Änderung wechseln kann.

Wenn Sie dem Buchungslink folgen, verlassen Sie diese Website. Was Sie dort eingeben (Name, E-Mail-Adresse, Termin und gegebenenfalls Zahlungsdaten), verarbeitet dieser Anbieter nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Für den Vertrieb unserer Dienstleistungen, die Terminierung und die Klientenverwaltung nutzen wir Paperbell. Paperbell betreibt dafür eine eigene Internetpräsenz, zu der Sie gegebenenfalls weitergeleitet werden. Betreibergesellschaft ist die Charlotte Corrigan Limited, eine in England eingetragene Gesellschaft (Company Number 11274474), 95 Ditchling Road, Brighton, BN1 4ST, Vereinigtes Königreich.

Dabei können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Wir selbst haben auf diese Daten keinen Zugriff. Die Datenschutzbestimmungen von Paperbell sind unter paperbell.com/privacy-policy abrufbar.

Zu klärenDass Paperbell zum Start weiterhin der Buchungsanbieter ist (der Buchungslink ist ein Konfigurationswert und kann auf einen anderen Anbieter zeigen), Speicherort der Daten sowie Auftragsverarbeitungsvertrag und Garantien für Drittlandübermittlungen. Brief §44.16.

09

LinkedIn

Wir unterhalten eine Präsenz auf LinkedIn, um unsere Praxis und unsere Leistungen vorzustellen und mit Klienten und Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, einer Tochtergesellschaft der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

Diese Website verweist mit einem gewöhnlichen Link auf LinkedIn und bindet kein LinkedIn-Plug-in ein; an LinkedIn wird also nichts übermittelt, bevor Sie den Link anklicken. Danach kann LinkedIn Informationen über Sie und Ihren Besuch erfassen, auch in den USA. Zugriff auf diese Daten hat nur LinkedIn. Die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar.

10

Inhalte Dritter auf diesen Seiten

Es gibt keine. Diese Website bindet keine Inhalte anderer Anbieter ein: keine Bewertungswidgets, Karten, Videos, extern gehosteten Schriftarten, Chat-Widgets, Zahlungsskripte oder Werbepixel.

Die Bewertungen auf dieser Website sind aus dem öffentlichen Trustpilot-Profil der Praxis übernommen und als Text eingefügt; Ihr Browser ruft zu ihrer Anzeige nichts bei Trustpilot ab. Die Links zu Trustpilot und LinkedIn sind gewöhnliche Links und übermitteln nichts, bevor Sie sie anklicken. Danach gilt die Datenschutzerklärung von Trustpilot beziehungsweise LinkedIn.

Zu klärenJuristisch zu prüfen: wie die Veröffentlichung von Vornamen, Initialen und Bewertungstexten der Verfassenden abgedeckt ist, also Herkunft der Daten, Rechtsgrundlage und Widerspruchsmöglichkeit. Bewertungen einer Beratung können Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen.

11

Rechtsgrundlagen

Nach der DSGVO braucht jede Verarbeitung eine Rechtsgrundlage. Die Grundlagen, die für eine Website wie diese typischerweise in Betracht kommen, sind unten aufgeführt, damit die Struktur steht. Welche Grundlage für welche Verarbeitung tatsächlich greift, ist eine juristische Bewertung und wurde hier nicht vorgenommen.

  • Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für Anfragen und Terminwünsche.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für Betrieb und Sicherheit der Website.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), soweit Sie sie erteilen, etwa im Anfrageformular.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c), soweit eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9), falls jemals Gesundheitsdaten verarbeitet werden, weshalb diese Website ausdrücklich darum bittet, keine zu senden.

Zu klärenEine juristische Prüfung muss jede Verarbeitung einer Rechtsgrundlage zuordnen und klären, ob Art. 9 DSGVO greift, wenn Anfragen Gesundheitsangaben enthalten.

12

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgesehen ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zu klärenEine Speicherdauer je Kategorie (Formularanfragen, E-Mail-Korrespondenz, Buchungsdaten und Server-Logfiles) samt der Festlegung, wer sie wie löscht.

13

Empfänger der Daten

Auf dieser Website werden keine personenbezogenen Daten verkauft, vermietet oder gehandelt, und es besteht keinerlei Werbebeziehung. Daten erreichen Dritte nur über die Dienste, die für den Betrieb der Praxis nötig sind.

  • Der Anbieter, der diese Seiten hostet und ausliefert.
  • Der Anbieter, der die Formularanfragen entgegennimmt.
  • Der E-Mail-Anbieter, über den die Korrespondenz läuft.
  • Der externe Buchungsanbieter, sofern Sie ihn nutzen.
  • Berufliche Berater oder Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Zu klärenJeder Anbieter namentlich, jeweils mit dem zugrunde liegenden Vertrag.

14

Übermittlung in Drittländer

Diese Praxis arbeitet in Deutschland, Saudi-Arabien und den Vereinigten Arabischen Emiraten; Daten können daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Ob das geschieht und auf welcher Garantie, hängt vollständig von den gewählten Anbietern ab.

Zu klärenFür jeden Anbieter: Speicherort, ob Daten den EWR verlassen, und das herangezogene Übermittlungsinstrument (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine andere Garantie).

15

Ihre Rechte

Soweit die DSGVO auf die Verarbeitung Ihrer Daten anwendbar ist, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

  • Auskunft: eine Kopie der zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15).
  • Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16).
  • Löschung: soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 17).
  • Einschränkung der Verarbeitung: statt Löschung (Art. 18).
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20).
  • Widerspruch: gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).
  • Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne Wirkung auf die vorherige Rechtmäßigkeit (Art. 7 Abs. 3).
  • Beschwerde: bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zu klärenDie zuständige Aufsichtsbehörde mit Kontaktdaten; sie ergibt sich aus dem Sitz der verantwortlichen Stelle. Werden Leistungen aus den VAE erbracht, sind die entsprechenden Rechte nach dortigem Datenschutzrecht zusätzlich darzustellen.

16

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine statt. Auf dieser Website gibt es kein Profiling, kein Scoring und keine automatisierte Entscheidungsfindung.

17

Datensicherheit

Die kanonische Adresse dieser Website ist eine HTTPS-Adresse; Seitenaufrufe und Formularübermittlungen sollen also verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden.

Zu klärenDass HTTPS im Produktivbetrieb mit Weiterleitung von http erzwungen wird, die Absicherung von Formular-Endpunkt und Postfach, der Kreis der Zugriffsberechtigten und das Vorgehen bei einer Datenschutzverletzung.

18

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung erhält Datum und Fassung, sobald sie geprüft wurde. Bis dahin trägt sie beides nicht, weil sie noch nicht in Kraft ist.

19

Kontakt

Fragen zum Umgang dieser Website mit personenbezogenen Daten richten Sie bitte an contact@mindwise-coaching.com, die Adresse, die auch im Footer jeder Seite und auf der Kontaktseite steht.

Zu klärenOb Datenschutzanfragen an die allgemeine Kontaktadresse oder an eine gesonderte Adresse gehen sollen.

Weiterführend

Unternehmensangaben und die Verantwortung für die Inhalte dieser Website stehen im Impressum.

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Muhammad Kasprowicz

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